春节结束后,群众出境留学及外出务工需求增加,中卫市出入境窗口迎来龙年第一波办证高峰。2月中旬起,窗口日均接待群众200余人,是日常接待量的2至3倍,1月—2月全市出入境窗口受理办件2000余件。为减少群众奔波等待,最快速度办成事,中卫出入境管理部门主动作为、快速响应、高效迎战办证高峰。
优化周末布警。严格按照政务大厅“周末不打烊”服务要求,在执行公安出入境窗口365天×24小时“全天候”服务的基础上,所有出入境窗口对外开放,全员上岗,全量受理各类申请,为群众提供更好更优质的出入境证件办理服务。 “警察同志,补办护照需要啥材料?最快多久可以补办成功……”2月24日是传统的元宵佳节,一大早市民高先生就急匆匆地来到出入境窗口,请求加急办理护照。经了解得知,高先生近期出国参加毕业考试,却发现护照不慎丢失了,窗口工作人员一边安抚群众情绪,一边向总队请示为其加急办证,在区厅出入境管理总队的大力支持下,仅用3天时间就将证件送到了高先生手中。
提供容缺受理服务。按照“容而不缺”的原则,梳理“容缺受理”事项清单,拓展材料后补途径和方式,让群众和企业少跑路。
实行“三不下班”制度。坚持当天不接待完最后一名群众不下班、不处理完当天业务不下班、不办完急办的事情不下班的“三不下班”制度,并提供下午“延时办”,周末“正常办”的暖心服务,延长工作时间,全力保障群众办证需求,为群众提供高效、便捷、优质的服务。
提供上门服务。为老年人、婴幼儿和残障人士等特殊群体开辟绿色通道、设置专人引导、提供上门服务,通过“贴心”服务提升申请人的办证体验。70岁的老人张奶奶家住沙坡头区,因雪天路滑,年龄大行动不便,2月23日,窗口工作人员主动送证上门,将办理好的出入境证件送到张奶奶家中。
开展岗前培训。每周例会对仪容仪表、文明用语进行检查,点评问题、交流经验,提升窗口服务的质效,贴心服务企业和群众。
加强宣传引导。充分发挥窗口“主阵地”作用,通过电子屏播放、发放宣传彩页、业务办理告知单等方式,广泛宣传办理出入境证件、服务等相关措施,推广全国版出入境管理信息系统邮政速递服务,实现最多只跑一次。